• Meng-Copy / Menyalin Teks
Untuk menyalin teks yang Anda pilih ke lokasi lain, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda salin.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy (Ctrl+C).
3. Tempatkan titik sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).

• Men-Delete / Menghapus Teks.
Untuk menghapus teks yang telah Anda pilih, ikuti langkah berikut ini.
1. Pilih teks yang akan anda hapus.
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
• Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks.
Untuk memindahkan teks yang Anda pilih ke lokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan Anda pindahkan
2. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut (Ctrl+X).
3. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste (Ctrl+V).
• Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)
Setiap jenis dan bentuk huruf (Font) mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier dan lain-lain. Untuk mengubah Font dari teks yang sebelumnya telah Anda ketik, ikuti langkah berikut :
1. Pilih atau sorot teks yang akan Anda ubah fontnya.
2. Pilih dan klik font yang Anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+F.
• Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank Document akan memakai pilihan default font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (font size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
2. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan Font Size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau tekan tombol Ctrl+Shift+P.
3. Klik tombol Bold (B) untuk menebalkan huruf atau Ctrl + B.
4. Klik Tombol Italic untuk membuat teks miring atau Ctrl + I
5. Klik tombol Underline jika ingin menambahkan garis bawah atau Ctrl + U
• Mengatur Perataan teks dalam Paragraf
Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify). Untuk mengatur perataan teks dari paragraf, ikuti langkah berikut ini：
1. Pilih dan tempatkan titik sisip pada paragraf yang akan anda format.
2. Pilih dan klik menu Format, Paragraph. Kotak dialog paragraph akan ditampilkan.
3. Pada kotak dialog Paragraph, klik tab Indent and Spacing. Pada tombol daftar pilihan, Alignment, pilih perataan teks yang anda inginkan.
o Left untuk perataan kiri
o Centered untuk penempatan di tengah
o Right untuk perataan kanan.
o Justified untuk perataan penuh di kiri dan kanan
4. Contoh format paragraf yang Anda pilih, dapat Anda lihat pada kotak Preview.
5. Klik OK.

c. Menyimpan dokumen
1. Pada Menu File klik Save As Atau control Ctrl + S pada keyboard
2. Pada kotak teks file name ketiklah nama baru dari dokumen
3. Klik tombol Save
Soal
1. Jelaskan 2 cara menjalankan word
2. Jelaskan tiga cara untuk membuat dokumen baru
3. Sebutkan tombol –tombol yang di gunakan untuk mengatur ukuran huruf dan fungsi masing – masing tombol
4. Sebutkan tombol – tombol yang di gunakan untuk mengatur paragraf dan fungsi masing – masing tombol
5. Jelaskan cara menyimpan dokumen
2. Menggunakan Perangkat Lunak Pengolah Angka
Perangkat lunak pengolah angka adalah perangkat lunak yang digunakan untuk pengelola dan menyimpan data-data serta di lengkapi dengan kemampuan untuk melakukan berbagai jenis perhitungan dan pengelolaan angka-angka.
Fungsi perangkat lunak pengolah angka adalah membantu pekerjaan manusia yang berhubungan dengan angka. Misalnya perhitungan keuangan di perusahaan-perusahaan, pengelolaan data-data statistic, perhitungan angka-angka hasil penilitian, dan berbagai masalah lain.
Ada beberapa perangkat lunak pengolah angka yang dikenal saat ini antara lain: Lotus 123, KSpread, starOffice Calc, GNumeric, XESS dan Microsoft Excel dll.
a. Menjalankan Microsoft Excel
Menjalankan Excel dapat dilakukan dengan 2 cara :
• Menggunakan Shortcut Excel
1. Carilah shortcut Excel di desktop
2. Klik shortcut tersebut
• Menggunakan menu Start
1. Klik tombol start
2. Gerakkan mouse ke menu All Program
3. Carilah Microsoft Excel
4. Klik Microsoft Excel
b. Membuat buku kerja baru di Excel
Membuat buku baru dapat juga dibuat dengan cara menjalankan perintah NEW yang terdapat di menu file. Langkah-langkah untuk menjalankan perintah New adalah sebagai berikut :
1. Klik New. Task pane New Workbook akan ditampilkan dibagian kanan Excel.
2. Klik Blank Workbook
Selain dengan menggunakan perintah NEW di menu File, buku kerja baru dapat juga dibuat dengan mengklik tombol New di toolbar Stardar.


c. Memasukkan data di Excel
Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti teks, nilai, tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini :
1. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data
2. Ketikkan data yang ingin dimasukkan
3. Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn
• Memasukkan data angka
Memasukkan data berupa angka dilakukan dengan mengetik angka dari bilangan tersebut. Angka yang diketik akan ditempatkan di sel yang sedang aktif.
Dalam memasukkan angka dalam Excel kita tidak perkenankan memasukkan angka dengan memberikan tanda titik sebagai pemisah ribuan, karena titik biasanya bukan sebagai tanda pemisah sehingga angka menjadi tidak berarti.

• Memasukkan data berupa teks, waktu dan tanggal
Bila kita memasukkan data berupa waktu , sedangkan system yang digunakan berupa adalah system watu 12 jam, maka setelah memasukkan data waktu perlu ditambahkan spasi dan huruf a untuk AM dan huruf p untuk PM.Misalkan waktu yang akan dimasukkan adalah pukul 14.45 maka pada system waktu 12 jam kita harus mengetik 2: 45 p.
Memasukkan data berupa tanggal dilakukan dengan menggunakan tanda garis miring (/) atau garis pemisah (-) untuk memisahkan tanggal, bulan dan tahun dari data yang dimasukkan.

• Memasukkan data yang berurutan
Langkah-langkah untuk memasukkan data yang berurutan adalah:
1. Pilihlah seltempat data pertama akan dimasukkan
2. Ketik data pertama, kemudian pindah ke sel berikutnya.
3. Ketiklah data kedua yang sesuai dengan urutan data dengan ketentuan seperti dibawah ini
o Bila urutan data yang dimasukkan adalah 1,2,3,4 dan seterusnya ketiklah 1 dan 2 di dua sel pertama.
o Bila urutan data yang dimasukkan adalah 2,4,6,8 dan seterusnya ketiklah 2 dan 4 di dua sel pertama.
o Bila urutan data yang dimasukkan adalah 5,8,11,14 dan seterusnya ketiklah 1 dan 2 di dua sel pertama.
4. Blok kedua sel yang sudah diisi data tesebut
5. Letakkan pointer di sudut kanan bawah sel kedua sampai tanda tambah (+) muncul di pointer.
6. Drag ke kanan atau ke bawah untuk urutan data yang semakin besar. Atau drag ke kiri untuk urutan data yang semakin kecil
7. Bola data terakhir sudah di masukkan lepaskan mouse.
• Memasukkan data sekaligus
Bila data yang dimasukkan untuk beberapa sel adalah kata yang sama, kita dapat memasukkan data ke beberapa sel sekaligus. Langkah langkahnya adalah:
1. Pilihlah sel-sel tempat data akan di masukkan. Tekan tombol Ctrl sambil memilih sel dengan mouse jika sel-sel yang dipilih tidak saling berdekatan.
2. Ketiklah data yang akan dimasukkan pada salah satu sel yang sudah dipilih.
3. Tekanlah Ctrl + Enter
d. Menyimpan buku kerja di Excel
Menyimpan buku kerja ke dalam file Excel dilakukan dengan menjalankan perintah Save. Langkah-langkahnya adalah:
1. Klik File
2. Klik Perintah Save As atau menekan tombol Ctrl + S di keyboard
3. Isi nama file
4. Klik tombol Save
Tugas
1. Sebutkan dua cara membuat buku kerja baru di Excel
2. Mengapa kita tidak dapat menambahkan tanda titik sebagai pemisah angka ribuan pada saat memasukkan data angka
3. Sebutkan cara untuk menyimpan sebuah buku kerja
4. Bagaimana cara memasukkan data yang berupa angka